午前6時から午後11時までの間はほとんど空き時間がありません。過去 3 か月間に私のカレンダーを見ていたら、おそらく叫びながら逃げていたでしょう。しかし、予定が詰め込まれたスケジュールを調整する方法がありました。なぜなら、私は約十週間にわたり、時間のブロックという新しい生産性向上方法を試してきたからです。
そして、何を言えばいいでしょうか？実際、興奮しています。予定が詰まったカレンダーが最初は本当に気になりました。
3 か月間ブロックされていた間に私に何が起こったのでしょうか?なぜ私たちは本当に良い友達になったのでしょうか?体験レポートはこちらです。
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タイムブロックとは何ですか?
本題に入る前に: 時間のブロックとは正確には何ですか?
タイムブロックは、より効果的な時間管理のための方法です。一日中ただ新しい出来事に反応して自分を解放するのではなく、最初から一日全体、あるいは一週間全体を構造化します。
この方法は、著者のカル・ニューポート氏のベストセラー本などで有名になりました。集中して働く: 気を散らすものでいっぱいの世界のためのルール。
時間ブロックには、1 日を単一のアクティビティまたはタスク専用のさまざまな時間ブロックに分割することが含まれます。これにより、繰り返し行われる小さなタスクに気をとられることがなくなり、本当に重要なことの優先順位を付けやすくなります。
小さな例:私の毎日の仕事では、執筆と校正の時間枠が最も多くを占めますが、メールに返信したり、新しいトピックを調査したりする時間も固定されています。私生活では、家事をしたり、継続的なトレーニングをしたり、罪悪感を感じずにゲームをしたり、読書したり、くつろいだりできる余暇の時間を確保しています。
たとえば、Google カレンダーで最初に作成した週間予定の 1 つは次のようなものでした。
時間のブロックのポイントは何ですか?
すでに述べたように、タイムブロックは、自分の時間をより細かく制御できるようにすることを目的としています。この方法では、突然発生する 1 つの小さなタスクから次のタスクに急ぐ必要がなく、タスクがテーマ別に収集され、一定の時間に完了します。
個人的には、時間をブロックすることで、仕事以外の日常生活で本当に重要なことの優先順位を付けるのにも役立ちました。家庭用、トレーニング用、そしてスポーツ用の専用スロットのおかげで、どれも取り残されません。
夕方には、たとえそれがソファで YouTube を見ることになったとしても、罪悪感を感じることなく、好きなことをできる数時間の自由時間が私に与えられます。
タイムブロックをどのように実装しましたか?
原則として、私は非常に単純に始めました。1 週間の間に起こる必要があることの短いリストを作成して、始めます。
- 週40時間労働、出勤日は通勤時間
- 毎日の家事と買い物と料理の時間
- スクリーンなしで就寝の準備をする夜の日課
- 余暇には十分な時間
まず、うまくいきそうな方法で 1 日を大まかに計画することが重要です。その後の最適化や予定の前後への移動は引き続き可能です。
特に最初の数週間は、進学やトレーニングの時間を作るため、または料理の時間を少し減らすためなど、定期的に着替えました。
仕事、家庭、レジャーなどの個々の領域が色分けされています。これは、多くのエントリにもかかわらず、カレンダーが明確なままであることを意味します。
私は現在、カレンダーとして Google カレンダーを使用していますが、このシステムは他のデジタル カレンダーでも実装でき、適切な色のペンを使用したアナログ カレンダーでも実装できます。
3 か月の時間制限: 最初は大変でした
時間をブロックするという決定がなされた後、私は高揚感を持って、時間ブロックを計画して優先順位を付け、Google カレンダーを作成して出発しました。
初日、私はカレンダーを厳密に守り、生産性が大幅に向上したと感じました。素晴らしい気分でした。
2日目、私は午後に家事や料理をする余裕がなくなり、代わりに地元のスナックバーに何かを注文しました。結果：本当に気分が悪くなりました。
3日目、仕事が終わってから起き上がることができず、ソファで呆然と倒れてしまいました。自信喪失と罪の意識に悩まされながら、私はテレビ番組をパラパラとめくりました。
時間をブロックしたいという私の欲求は、始めてからわずか数日で最低レベルになりました。
3 か月の時間ブロック: 視点を変える時間
私は数日間、時間をブロックすることをやめて、なぜ新しい方法にもかかわらず生産性が低いのか、そしてなぜ同時に気分が悪くなるのかを考えました。
もしかしたら、これはあまりにも計画的すぎたのでしょうか？結局のところ、私は他のさまざまな生産性向上方法を同時に使用していました。
そこで、もう一度小さなことから始めて、視点を変えてください。時間をブロックすることに一日を支配されるのではなく、私はこの方法を予備計画として使用します。
そのため、私は以前と同じように一日を過ごし、生産性を高めたいと感じたときは常にカレンダーを見て、いわば現時点で何ができるかについてのインスピレーションとしてカレンダーを眺めます。さらに、週末には時間制限がありません。
そしてそれは私が期待していた以上にうまくいきました。少しずつ、何か生産的だと感じる瞬間が頻繁になってきました。そして、積極的に自分に強制することなく、自分の計画にますます固執しました。
約 3 か月が経過した今では、時間をブロックすることが私にとって第二の皮膚になりました。ルーティン見つけた！仕事が終わったら、家事、トレーニング、買い物と料理、さらにトレーニング、そして自由時間。すべて単独で実行されます。
タイムブロックを逃した場合はどうなりますか?それなら、私は自分を責めません。なぜなら、この物語の教訓によれば、これは生産的な日常生活にとって最大の敵であり、間違いなく健康に悪いからです。
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今度はあなたの番です！タイムブロッキングの概念をすでに知っていましたか?おそらくあなた自身も使ったことがあるでしょうか？どうでしたか？それとも、その方法はまったく新しいものですか?他に日常生活を楽にするヒントやコツはありますか?コメントで私たちと共有してください - ぜひご意見をお待ちしています!